Voici ce que tu dois mettre en place pour limiter l’impact des absences dans ton entreprise 🚀

Voici ce que tu dois mettre en place pour limiter l’impact des absences dans ton entreprise 🚀

Depuis deux semaines, je prends du retard. Un après l’autre (évidemment, jamais en même temps ), mes enfants ont été malades 😷 et j’ai dû les garder à la maison pendant cinq jours. Ajoute à ça des tempêtes et donc trois jours de fermetures d’école… Ça commence à faire beaucoup de journées.

Aujourd’hui, en étant mon propre patron, je peux adapter mon horaire pour arriver à gérer mes priorités pour que ça n’ait pas d’impact sur mes clients. Mais je me souviens que lorsque j’étais employée, c’était une toute autre histoire. Je ressentais une pression énorme quand je m’absentais. J’étais stressée de voir mes dossiers en attente, inquiète de l’impact sur mes collègues, et la culpabilité me suivait à la maison. Grâce au télétravail, je pouvais avancer un peu, mais soyons honnêtes… avec des enfants à gérer, l’efficacité en prend un coup. Résultat ? Une pression qui affectait autant mon travail que la qualité du temps passé avec mes enfants. C’est très poche. À noter que ce n’étaient pas mes employeurs qui me mettaient cette pression. J’étais très bonne pour me la mettre toute seule. 🙃

En tant qu’employeur, c’est tout un défi de gérer les absences. Même si on comprend la situation, on pense inévitablement au travail qui n’avance pas. Et bien que le télétravail peut être une solution dans certains cas, ce n’est pas toujours suffisant. Qu’il s’agisse d’une absence d’une journée, d’un congé maladie de quelques semaines ou d’une démission, il est essentiel de pouvoir réagir rapidement pour assurer la continuité des opérations et parallèlement, d’enlever une charge mentale aux employés qui doivent s’absenter.

💡 Voici trois éléments essentiels pour limiter l’impact des absences dans ton entreprise :

1️⃣ Toujours avoir un plan B (minimum). Idéalement, chaque tâche devrait être maîtrisée par au moins deux personnes. Ainsi, en cas d’absence, quelqu’un peut prendre le relais rapidement. Ensuite, c’est une question de gestion de priorité.

2️⃣ Toutes les informations doivent être classées de manière structurée et accessible, avec un système clair et une arborescence logique. Un bon classement facilite les recherches, évite les pertes de temps et assure une continuité fluide en cas d’absence.

3️⃣ Documenter les procédures internes. Crée un manuel des procédures où chaque employé décrit ses tâches en détail. Cela permettra à une autre personne de prendre rapidement le relais en cas d’absence et d'assurer la continuité du travail.

En cas de démission, n’hésite pas à me contacter pour accélérer ton processus d’embauche et ainsi retrouver rapidement l’équilibre dans les tâches de chacun et de limiter l'impact sur ton entreprise. 🚀